內 容
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教師、行政主管及學生寒假赴海外進行志工服務、短期遊學、實習等各項交流活動，請務必於時限內備妥申請資料遞交至全球處。
注意事項：
1. 紙本申請書一律須在「出國前」45天完成簽核欄位，送全球處交流組（中央校區）。
2. 活動辦理前應檢附文件：
(1)學生：申請表及計劃書，若為團體申請需檢附團體名冊、計畫書及個人申請表
(2)教師及行政主管：申請表及計畫書。
3. 活動結束後，應檢附文件：
(1)學生：請於活動結束回國後兩週內辦理核銷，相關核銷文件如下：
1.電子機票
2.來回機票登機證
3.購買機票收據：航空公司開立的收據或旅行社「代收轉付收據」(抬頭開立：慈濟學校財團法人慈濟大學、統一編號：08152423)
4.機票補助收據(簽名)
5.心得報告(電子檔及照片原始檔案統一由各學院、所屬單位彙整後，轉至全球處¬交流組)
(2)教職員活動結束回國後，兩週內辦理核銷，相關核銷文件如下：
1.電子機票（行程及收據）
2.來回機票登機證（電子或實體票根）
3.購買機票收據：航空公司開立的收據或旅行社「代收轉付收據」(抬頭開立：慈濟學校財團法人慈濟大學、統一編號：08152423)
4.差旅報告表
經費核銷與撥款程序
•在辦理相關經費核銷或後續補助款撥支手續時，請務必提供 成果日誌在所屬單位網誌上的「完整連結 (URL)」。
•重要： 全球事務處與會計單位將以該網誌連結作為 交流成果佐證，並據此核撥相關經費。
備註：
如有任何疑問請洽全球處交流組 分機11017
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