內 容
|
一、配合會計處115學年增設工程預算編列。
二、作業流程：
(1)請單位先找廠商估價並排序工程優先順序，備妥工程案件近2個月報(估)價單、現況照片或施工說明簡報(PPT)等相關文件。
(2)上網填報：校務資訊系統->會計處->設備申請及查詢->新增->設備預算申請編輯作業(流程如附件1)。
(3)各單位承辦人上網填報後，營繕組會先初步審查相關資料是否正確與齊全，待營繕組初步確認後，會通知各單位承辦人，再請單位主管「送審」(附件2)，單位主管送審前，各單位承辦人都能修改任何資料。
(4)設備申請及查詢系統上傳檔案限1M(限PDF)，若檔案太大(可壓縮)，最主要上傳報價單，或報價單為主+簡單說明文件(需合併)，其他較大相關規劃PPT，以「電子郵件」傳送總務處營繕組-周宜靜 gin@gms.tcu.edu.tw。
(5)採購【OA辦公傢俱設備類、影音設備類、勞務工作(清洗/清潔)類】請將預算編入自己單位內預算，另提【採購單】辦理。(非增設工程)
(6)新購【門禁管制類、監視器類】請將預算編入自己單位內預算，另提【修繕單】辦理。(非增設工程)
三、各單位「增設工程」經彙整後，提送「預算審查委員會」審議。30萬元(含)以上工程項目，由各單位派代表於委員會議中報告，並請製作預算及工程說明簡報(格式如附檔)。
四、上揭作業即日起至114年12月15日止，逾期不予受理，謝謝您的配合。
五、編列預算有專業或特殊問題可來電(中央/介仁校區#11315、11316、建國校區#22358、22354)諮詢，本組將會給予協助。
六、本案聯絡人：周宜靜 gin@gms.tcu.edu.tw #分機22309
|
|