內 容
|
【宿舍事務】113學年住宿床位開放申請，時間：113/05/06-113/05/09中午12時截止
申請流程及規定：
壹、 依本校『慈濟大學學生宿舍住宿辦法』辦理。
貳、 新學年住宿申請及換寢（床）意願調查申請條件：
一、 時間：113/05/09-113/05/10下午17時30分止
二、 凡符合住宿資格者皆可上校務行政系統申請「學務：學年住宿申請」。
三、 以下申請者以QRcode方式申請並繳交證明文件申請。（網址：https://forms.gle/ZSLbU2usppkRmECeA）
(一) 醫學五升六。
(二) 直升、五年一貫：提供研究所正取名單審核。
(三) 延畢生（已超過規定就讀年限）：提供延畢生身份確認單審核。
(四) 春季班四年級。
四、 未於期限內申請者待開學日後有床位時方可申請。
五、 必須更換寢室（床）：
(一) 大學部一升二及春季班一年級新生（特殊生不在此限）。
(二) 住新生區的舊生。
1. 校本校區男宿新生區：2F單雙、3F單雙區。
2. 校本校區女宿新生區：3F單、4F單、5F單雙、6F單雙。
3. 人社校區男宿新生區：CD-2F。
4. 人社校區女宿新生區：DD區。
(三) 醫學四升醫學五（由生輔組安排自主管理區）。
(四) 直升研究所、五年一貫新生（由生輔組安排床位）。
六、 可自行選擇更換寢室（床）：
(一) 大學部舊生。
(二) 春季班舊生。
(三) 後中醫。
(四) 研究所舊生。
(五) 延畢生（已超過規定就讀年限）。
參、 填寫組合表單：
一、 時間：113/05/09-113/05/10下午17時30分止
二、 表單連結同具有換寢身分名單一併公告。
三、 經審核後有換寢（床）身份者必須填寫google組合表單登記組合方式（組合1~4人皆可填寫，未滿三人者將於5/13晚上23:00於宿舍佛堂進行媒合，優先拆除組合者為一人寢，其次為二人寢，未到場者由宿舍協進會幹部協助安排）。
四、 具換寢（床）身份且未填寫google組合表單者，一律列入媒合之名單，並於選寢順序結束後自行告知現場宿舍協進會幹部協助安排剩餘未滿四人寢之空床位排入，不會另外開放空寢（除剩餘床位已選完再視情況開放），未到現場者不主動協助安排寢室。
五、 已選好組合者（組合1~4人）派1人填寫，須登入慈濟大學學生信箱始可填單，表單填寫送出後將會有副本回覆信件寄至填寫者的信箱供查閱，於表單截止前皆可以此回覆進行修改。
六、 具換寢（床）身份找留原寢組合者，必須填寫組合表單，寢室以留原寢之寢室安排。
七、 有以下情形者將刪除組合中名單並列入媒合，剩餘人員未滿四人仍保持原組合，其剩餘床位待媒合者選取：
(一) 未填寫正確的學號及姓名。
(二) 未通過學年住宿申請或未填寫換寢身份者（除該組合為留原寢之組合）。
(三) 名單於別組出現時。
八、 組合表單中有二人以上留原寢但又分別找組合者，全部取消組合列入媒合，原寢不保留。
九、 如申請非冷氣區（寧靜區）必須是合格之三人以上才可以申請，若審核後未滿三人將列入剩餘組合，並參加抽籤安排至冷氣區。
十、 表單截止後不再受理修改。
十一、 以下由宿舍協進會排定寢室床位：
(一) 同組人數未滿三人以上者。
(二) 經審查同組名單有不合格者且經刪除後未滿三人以上者。
(三) 未申請更換寢室（待原寢室）且未滿三人以上者。
肆、 抽籤作業（符合學年住宿及換寢身份者）：
一、 時間：113/05/14晚上23時
二、 抽籤為線上直播抽籤，直播時依公告審核通過的寢室填單序號將現上抽籤結果依序填入。
三、 抽籤順序：
(一) 第一桶籤：優先選寢卸任幹部。
(二) 第二桶籤：組合為四人，皆為合格者。
(三) 第三桶籤：組合為三人，皆為合格者。
伍、 選寢作業：
一、 時間：113/05/15晚上23時
二、 已完成抽籤之組別。
三、 各組派一人持有效證件（學生證或身分證，選寢時會拍照存證），依規定時間至指定地點代表選寢，按照抽籤序號依序選寢，唱名三次尚未至選寢區將於所有選寢序號唱名完後選剩餘床位，如結束時皆未到場將由宿舍協進會排訂床位。
四、 選寢後不得協議換寢，若需更換寢位需於新學年開學持問題反應表經室友簽名同意後經生活輔導組申請通過。
五、 選寢順序：
(一) 順序1、卸任宿舍幹部
(二) 順序2、組合四人寢
(三) 順序3、組合三人寢
六、 原本組別最後不夠同寢空床位將會進行拆組。
七、 選寢結束寢室內未滿四人，仍於開學時將進行合併寢作業。
陸、 生輔組完成住宿申請作業後，請申請者自行上校務行政系統查看學年住宿申請，無下學年床位者請於113/6/21中午12時前淨空床位搬離宿舍。
柒、 其它未盡事宜，按宿舍相關規定辦理，如有相關疑問，請至生輔組洽詢，電話038565301轉1228。
學務處生活輔導組 敬啟
|
|