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本校 GMS 郵件服務 / Google 網路磁碟（Google Workspace for Education）儲存空間政策異動說明
依據 Google 的「Workspace for Education 儲存空間政策異動」公告，自 2022 年 7 月起，Google 僅提供各大學每校總儲存量 100 TB 上限規定: https://support.google.com/a/answer/10403871。
本校教職員目前總使用量為 104 TB, 在校學生使用量為 100 TB, 畢業生使用量為 385 TB, 全校總用量合計 589 TB , 超過 Google 未來限定的儲存量。
經本中心將此訊息提案至【慈濟大學資訊及網路資源管理委員會】, 經過 1092 及 1101 兩個會期的熱烈討論, 確認必需在 2022/06 執行以下管制措施, 方可維持本校正常繼續使用 GMS 服務。
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● 所有教職員及學生於 2022/06 起, 只提供一個帳號 16GB 的最大可用空間 (含 Gmail + Google 雲端硬碟 + Google 相簿等)。
● 畢業生於畢業年度當年 7 月起, 帳號保持 5 年可用, 但空間限縮為 2GB, 只留存 Gmail 服務開放, 其他Google 雲端硬碟 / 相簿等將關閉並刪除空間。
● 校友由畢業年度當年 7 月起算, 畢業超過 5 年之帳號, 將關閉帳號並刪除所有空間資料。
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本校擬於 2022 年 6 月執行帳號與空間配置刪除作業, 敬請本校教職員、在校學生及畢業生務必於近日起持續登入 GMS 帳號, 利用以下連接 https://drive.google.com/settings/storage 查看 GMS 帳戶目前的空間用量。不論是否超過 16GB, 建議都儘速下載備份現有帳戶內的所有資料 (包含 Gmail、雲端硬碟及相簿等)，以避免屆時發生資料遺失之遺憾。
若有相關問題，歡迎 E-mail 至tcucc@mail.tcu.edu.tw
或撥打電算中心分機: 校本部 1571/1572/1573/1580/1581, 人社院區 1630 洽詢。
參考資料：
▄Workspace for Education 儲存空間政策異動：
https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant
▄Google Workspace政策：
https://workspace.google.com/intl/en/terms/use_policy.html
▄如何下載您的 Google 資料：
https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=zh-Hant
▄已使用容量檢查方式：
https://one.google.com/storage?hl=zh-TW&utm_source=google-account&utm_medium=web
▄如何將您的學校帳戶內容複製到另一個帳戶：
https://support.google.com/accounts/answer/6386856?visit_id=637523168973949072-1270067389
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