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【宿舍事務-👉🌜注意截止時間🌛👈】109學年住宿申請及抽籤選寢公告
各位同學大家好：
109學年住宿床位自👉109/04/20-109/05/01（12：00止）👈開放校務行政系統申請，申請流程作業規定如下：
壹、 依本校『慈濟大學學生宿舍住宿辦法』辦理。
貳、 有關申請資格請參考附件作業規定。
參、 申請流程：
一、 本次申請：109/04/20-109/05/01 12:00截止（自行登入校務行政系統申請），床位核發順位如下：
1. 一般生：申請資格請參閱住宿規定，並請登入校務行政系統申請。
2. 延畢生：以QRcode方式並繳交延畢生身份確認單申請。
3. 直升：以QRcode方式申請並至生輔組繳交研究所正取名單，待核發新學籍後，以新生方式申請。
二、 補申請：因故未完成申請者，可於開放補申請作業時段進行申請，如下：
1. 申請作業時段：109-1學期開學當週開放申請（持學年住宿申請單申請）。
2. 為逾時申請者或108學年上下學期兩次消防演練皆未參加消防演練，108/09/09-109/05/01外宿超過六十天，109/05/01記點超過六十點（因疫情考量寢室代表大會不列入本次審核標準）。
肆、 填寫google表單登記寢室組合（四棟皆5/6(三)17:30-5/8(五)17:30填寫）：
一、 表單連結及QRcode於5/5同申請通過名單審核名單一併公告。
二、 需四人一寢，一寢一名代表填單，登入慈濟大學學生信箱始可填單，表單填寫送出後將會有副本回覆信件寄至填寫的信箱供查閱於表單截止前皆可以此回覆進行修改。
三、 未滿四人可至舍監室填寫寢室媒合室友單，集中媒合作業另行公告。
四、 請確認四人皆沒有重複選寢，重複者或寢室重複填單者兩寢皆失去抽籤資格。
五、 請確認四人皆為住宿申請通過並且擁有下學年住宿資格。
六、 請填寫正確的學號及姓名，如填寫錯誤電腦審核將會判讀錯誤取消該寢資格。
七、 如非冷氣區未滿三人將不開放該寢申請，將分配至冷氣區。
八、 表單審核將於5/11(一)17:30公告審核通過的寢室填單序號，作為抽籤填入順序的依據。
九、 表單分為一般選寢，優先選寢（宿舍幹部及寢室清潔競賽前三名），及自主管理區選寢（研究生及醫學五、六），請注意表單再填寫。
伍、 抽籤作業：（校本部5/11、人社院5/11）
一、 抽籤選寢為線上直播抽籤，直播時依公告審核通過的寢室填單序號將現上抽籤結果依序填入。
二、 第一階段抽籤：四人為一單位，且四人皆通過第一階段申請並且審核通過為第一桶籤資格。
三、 第二階段抽籤：四人為一單位，四人中有一人為專案申請通過者或上學期非住宿生。
陸、 選寢作業：（校本部5/12、人社院5/13）
一、 選寢辦法：各寢派一人持有效證件（學生證或身分證）依規定時間至指定地點選寢，按照抽籤序號依序選寢，唱名寢室三次尚未至選寢區將於所有選寢序號唱名完後再重新選寢，如結束時皆未到場將由生輔組排訂床位。
二、 選寢後不得協議換寢，若需更換床位需持問題反應表經室友簽名同意後經生活輔導組申請通過。
三、 選寢當日所有選寢代表需於公告的開始時間準時入場等候選寢，請把握自身權益。
柒、 生輔組完成住宿申請作業後，將公告核定109學年宿舍床位。凡未完成及未申請核定者請於學期學生住宿結束日搬離宿舍。
捌、 109學年兩校區四棟宿舍住宿區域樓層分配如附件，請住宿生參酌進行選寢。
玖、 其它未盡事宜，按宿舍相關規定辦理，如有相關疑問，請至生輔組洽詢，電話038565301轉1228。
學務處生活輔導組 敬啟
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