慈濟大學公務車輛派借使用辦法 九十三年八月二十五日校長核准

第一條 慈濟大學（以下簡稱本校）為公務車輛之派、借使用，特訂定本辦法。

第二條 本辦法所稱公務車依使用性質分為二十人座公務車、八人座公務車、五人座公務車及貨車。

第三條 花蓮地區洽辦公務、授課等以自行前往為原則；如必須派車，以一級主管以上為限。

第四條 二十人座公務車派車以左列用途為限：

一、接送與公務有關貴賓。

二、經校長核准者之教職員工團體活動。

三、支援慈濟志業體調借。

第五條 八人座及五人座公務車派車以左列用途為限：

一、邀請外縣市之授課教師、演講者

二、接送與公務有關之貴賓。

三、公差出席與校務有關之各種會議。

四、因其他緊急事故須使用車輛時。

五、經校長核准之派車。

六、支援慈濟志業體調借。

第六條 貨車派用原則：

一、支援慈濟志業體調借。

二、搬運公務用品。

三、社團活動搬運物品。

四、全校環境整理清運。

第七條 除榮譽校長、校長臨時交辦之接送工作及特殊緊急事故外，上班時間以外（含例假日）一律不派車；如因公務之特殊理由必須使用車輛時，應事先簽陳校長核准後依照派車規定辦理手續，始得派車。

第八條 庶務組按照各申請單位送達派車時間先後緩急依次調派，如發生派車時間重疊或其他緊急事故，致無車輛調派時，得通知原申請人停止或調整用車時間。

第九條 公務車派借申請有左列情形之一者，不予派車：

一、申請用車事由不詳者。

二、申請人單位主管未核准者。

三、申請日期不符者。

四、花蓮地區教師授課、演講者。

五、私人接送客人、朋友、參加宴會、往返機場、車站；或私人受其他單位邀請演講、授課、評審、評鑑或參與計劃成果發表者。

六、里程在太魯閣以北，兆豐公司平林農場以南者。(里程外必要之公務派車，以專案簽准之文件影本送庶務組後，再透過網際網路填表傳送庶務組申請)。

七、為顧及安全性，各單位舉辦之戶外活動，如郊遊、畢業旅行、參觀教學活動一律不予派車。

八、承辦各類型學校會議、活動，未經校長核准者不予派車。

第十條 派用車輛，以送達為主，如需原車返回，請於派車單註明使用時間及理由；等候時間以不超過一小時為原則。

第十一條 公務車行駛地點以派車單所填地點為限，乘車人如因急務擬赴他處時，需補填派車單，但以不影響已排定之派車班次為原則。

第十二條 公務車派借申請手續：

各單位因公務之需要得於三天前利用學校網路填寫「使用車輛申請單」，向總務處申請派車。（三天內之臨時緊急派車，需先向庶務組長(或代理人)取得密碼輸入後再行送出。）。臨時緊急事件得請庶務組長核准派車，事後隨即補填使用車輛申請單。

第十三條 公務車駕駛應憑派車單開車，除緊急情況外無派車單者不得開車，否則如發生意外事故概由駕駛自行負責並追究責任。

第十四條 公務車備有司機，如申請者自行駕駛（二十人座公務車除外），駕駛人必須為本校專任教職員工或慈濟志業體員工，領有駕駛執照且有五年以上道路駕駛經驗；如違反交通規則遭受取締或駕車肇事，應由駕駛人員負擔罰款以及保險公司理賠以外自負額部分之費用。

第十五條 車輛管理人員，每日應將派車單內行經地點、里程紀錄及用油等詳加審核登記。

第十六條 本校公務車輛，除支援慈濟志業體調借外，未經校長核准，不得借供校外單位使用；經核准借用者，汽油等費用由借用者負擔。

第十七條 本辦法經校長核准後公佈施行，修正時亦同。