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申請流程及規定：
壹、依本校『慈濟大學學生宿舍住宿辦法』辦理。
貳、流程及時間：
一、4/18~4/26下午17時截止：新學年住宿申請。
1.登錄校務行政系統申請。
2.醫學五升六、 延畢生、五年一貫、直升及春季班「符合申請資格」無法登錄校務行政系統申請者以QRcode方式申請（申請地點：各棟宿舍舍監室、聯合辦公室或校本部生輔組掃QRcode）。
二、4/28~4/29下午17時截止：填寫google組合表單登記組合方式（組合一至四人皆可填寫，未滿三人者則進行媒合，優先拆除組合者為一人寢，其次為二人寢）。
三、5/4：公告審核合格之組合及可申請之寢室（含床位）。
四、5/5：抽籤（線上直播）。
五、5/6：選寢（有換寢需求且已通過google表單組合者）。
六、5/13：新學年床位，自行上校務行政系統查看學年住宿申請。
七、6/18~6/19中午12時截止：新學年住宿搬寢。
參、申請條件：
一、凡符合住宿資格者皆可申請住宿。
二、未於期限內申請者待新生報到後宿舍尚有床位時再另外開放補申請，無床位則不再開放補申請。
三、自行登錄校務行政系統申請「學務：學年住宿申請」。
四、以下申請者以QRcode方式申請並繳交證明文件申請。
1.醫學五升六。
2.直升：提供研究所正取名單審核。
3.五年一貫。
4.延畢生（已超過規定就讀年限）：提供延畢生身份確認單審核。
5.春季班。
肆、更換寢需求：
一、以下身份一律更換寢室：
1.大學部一升二年級。
2.住新生區的舊生。
→校本部男宿新生區：2F單雙、3F單區。
→校本部女宿新生區：3F單、4F單、5F單雙、6F單雙。
→人社院男宿新生區：CD-2F。
→人社院女宿新生區：DD區。
3.醫學四升醫學五（由生輔組安排自主管理區）。
4.直升研究所、五年一貫新生及春季班（由生輔組安排床位）。
二、以下身份可選擇更換寢室床：
1.大學部二升三年級及三升四年級。
2.後中醫舊生。
3.研究所舊生。
4.延畢生（已超過規定就讀年限）。
伍、經審核後具換寢身份者須填寫google組合表單登記寢室組合方式（一到四人都可為一組）：
一、表單連結及QRcode同具有換寢身分名單一併公告。
二、組合一至四人皆可填寫，同組者派一人登錄google表單填寫，登入慈濟大學學生信箱始可填單，表單填寫送出後將會有副本回覆信件寄至填寫的信箱供查閱於表單截止前皆可以此回覆進行修改。
三、有以下情形者將刪除組合中名單並列入媒合，剩餘人員未滿三人列入媒合名單，三人（含）以上維持剩下組合待媒合者選取：
1.未填寫正確的學號及姓名。
2.未通過學年住宿申請或填寫換寢身份者。
3.名單於別組出現時。
四、如非冷氣區（寧靜區）未滿三人將不開放該寢申請，將分配至冷氣區。
五、表單截止後不得更動（新增或移除）組別人員。
陸、以下由宿舍協進會排定寢室床位：（優先拆除組合者為一人寢，其次為二人寢）
一、同組人數未滿三人以上者。
二、經審查同組名單有不合格者且經刪除後未滿三人以上者。
三、未申請更換寢室（待原寢室）且未滿三人以上者。
柒、抽籤作業（符合學年住宿及換寢身份者）：
一、抽籤選寢為線上直播抽籤，直播時依公告審核通過的寢室填單序號將現上抽籤結果依序填入。
二、抽籤順序：
→第一桶籤：優先選寢籤御任幹部。
→第二桶籤：組合為四人，並且皆通過學年住宿申請且具換寢身份。
→第三桶籤：組合為三人，並且皆通過學年住宿申請且具換寢身份。
→第四桶籤：組合為二人，並且皆通過學年住宿申請且具換寢身份。
→第五桶籤：組合為一人，並且皆通過學年住宿申請且具換寢身份。
捌、選寢作業：
一、參加選寢作業者為：已完成填寫google組合表單。
二、各組派一人持有效證件（學生證或身分證，選寢時會拍照存證），依規定時間至指定地點代表選床，按照抽籤序號依序選寢，唱名三次尚未至選寢區將於所有選寢序號唱名完後選剩餘床位，如結束時皆未到場將由生輔組排訂床位。
三、選寢後不得協議換寢，若需更換寢位需持問題反應表經室友簽名同意後經生活輔導組申請通過。
四、選寢順序：
→順序1、御任宿舍幹部
→順序2、組合四人寢
→順序3、組合三人寢
→順序4、組合二人寢
→順序5、組合一人寢
五、原本組別最後不夠同寢空床位將會進行拆組。
六、選寢結束寢室內未滿四人，仍於開學時將進行合併寢作業。
玖、生輔組完成住宿申請作業後，請申請自行上校務行政系統查看學年住宿申請，無下學年床位者請於111/6/17前淨空床位搬離宿舍。
壹拾、其它未盡事宜，按宿舍相關規定辦理，如有相關疑問，請至生輔組洽詢，電話038565301轉1228。
學務處生活輔導組 敬啟
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