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各位老師們好：
115-1學期教學助理 (TA) 基本資料，請老師們至個人校務系統進行填寫。
•申請路徑： 校務系統 > 教資中心 > 教師專業組 > TA管理系統 > TA聘任 > 教學助理申請 > 點選「需求單號-課程名稱」即可填寫。
☆ 請老師們填寫 TA 基本資料前，先參酌以下重點摘要與操作說明，以順利完成申請作業：
【重點摘要】
一、依據：慈濟大學教學助理實施作業要點
1.擔任資格： 在學之碩、博士研究生或二技生、大學部二年級（含）以上、專科部三年級（含）以上之學生。（注意：當學期不得為該課程修課學生）。
2.工時規範： 依本校工讀實施辦法，每週以不超過 20 小時為原則，最終填報時數不得超過當學期核定時數。
3.專案調配： 開設遠距課程所需之人力，由教資中心數位教學組統一調配；【課後輔導】課程，由教務處課務組統一調配。
4.工作酬金： 專科及大學部 196元/時、碩士班 235元/時、博士班 294元/時。
二、新任 TA 必辦事項（新進學生務必先完成下列規定）：
1.完成 TA 資格認證培訓： 請注意 09/11 (五) 17:00 截止。 (連結：https://info.tcu.edu.tw/hot_news/news_2.asp?id=1150622026)
2.職安訓練： 實驗課程助理須先完成 6 小時職業安全衛生教育訓練；一般課程為 3 小時。 (連結：https://eps.tcu.edu.tw/?page_id=5492)
3.簽署新版工讀契約書：
o下載與列印： 請至【教師專業組-相關辦法及表單下載-教學助理工讀契約書】下載https://drive.google.com/drive/folders/1MMDdwOSvMFFCVGWNIyyU_T3UlCVrDZ6G，務必正反面列印 1式 3份，校內經費、教育部經費共6份。
o簽署注意： 需由 TA 本人親自簽署或蓋手印，並請計畫主持人（授課教師）簽名或蓋職章。
o繳交查驗： 填寫完成後，請攜帶紙本至 L0603 教師專業組 進行確認。經教資確認無誤後，紙本才會送至學務處辦理用印。
【系統操作說明】
A. TA 申請與時數查詢
•申請原則： 以「一門課程申請單一 TA」為原則。若因課程需求須申請多位 TA，可運用多欄位填寫。(操作畫面參考：[連結網址])
•查詢核定時數路徑： 校務系統 > 教資中心 > 教師專業組 > TA管理系統 > TA時數需求申請 > 查詢 > 點進單號即可查看核定總時數。
B. 資格限制 為使系統順利進行，請教師務必選用符合資格之本校學生擔任您的教學助理。
C. 簽辦流程 申請老師 ➔ 學生確認 ➔ 教資簽辦 ➔ 結案後得以開始填報時數
【重要提醒事項】
一、請務必於 115年10月16日 前完成申請。
二、請確認擔任 TA 之學生和聘任老師，皆已了解下列核銷與考勤事項：
•當日工時預填： TA 須於當日工作前（最遲下午 14:00 前），於 TA 系統完成工時預填及相關資料上傳。
•據實簽到退：TA 完成每次工作後，須知曉在系統上填報實際工作時間、工作紀錄與地點。
•落實每月審核：TA 須於「每月底前」送出當月工作時數；請聘任教師務必於「次月3日前」於校務系統上審核送出。
•落實督導：老師的督導工作紀錄將作為 TA 考核、優良 TA 評選，以及次學期核給該課程 TA 時數之參考依據。
•逾期不候： 若教學助理及教師未能於上述規定時間完成核銷申請，將不予採計其工時，亦不計入當月應領薪資。
三、敬請授課教師依照核定時數，妥善規劃於當學期教學週 (1~18周) 內使用完畢。切勿超過核定時數，以免造成預算不足，導致 TA 無法領薪。
【聯絡窗口】 教師發展暨教學資源中心 信箱：tcudfd511@gms.tcu.edu.tw，ss539@gms.tcu.edu.tw 承辦人：王棉棉小姐（分機 #11112）
Dear Teachers,
Please fill out the Teaching Assistant (TA) basic information for the 115-1 semester via your personal University System account.
•Application Path: University System > Center for Teaching and Learning > Faculty Professional Division > TA Management System > TA Employment > TA Application > Click on "Request Number - Course Name" to fill in the details.
☆ Before filling out the TA basic information, please review the following key summaries and operation instructions to complete the application process smoothly:
【Key Summary】
I. Basis: Tzu Chi University Teaching Assistant Implementation Guidelines
1.Eligibility: Current Master is/Ph.D. students, 2-year college students, undergraduates in their 2nd year or above, and junior college students in their 3rd year or above. (Note: Students cannot be currently enrolled in the course they are assisting with.)
2.Working Hours Regulation: According to the university is work-study regulations, maximum working hours are strictly 20 hours per week (International students are limited to 20 hours per week). The final reported hours must not exceed the approved total hours for the semester.
3.Special Allocation: Human resources for Distance Education courses are centrally allocated by the Digital Teaching Section (Center for Teaching and Learning); "After-school Tutoring" courses are allocated by the Curriculum Section (Office of Academic Affairs).
4.Compensation: Junior College and Undergraduate students: 196 NTD/hr | Master is students: 235 NTD/hr | Ph.D. students: 294 NTD/hr.
II. Mandatory Tasks for New TAs (New students MUST complete the following before starting):
1.TA Certification Training: Please note the deadline is Sep 11 (Fri) at 17:00. (Link: https://info.tcu.edu.tw/hot_news/news_2.asp?id=1150622026)
2.Occupational Safety Training: Lab course assistants must complete 6 hours of Occupational Safety and Health Education Training; general course assistants must complete 3 hours. (Link: https://eps.tcu.edu.tw/?page_id=5492)
3.Sign the New Work-Study Contract:
oDownload & Print: Download the "Teaching Assistant Work-Study Contract" from the [Faculty Professional Division - Related Regulations and Forms Download] section. It MUST be printed double-sided university & MOU budget total 6copies.
oSigning Note: The TA must personally sign or fingerprint the contract. The project principal investigator (course instructor) must also sign or affix their official stamp.
oSubmission & Verification: Bring the hard copies to L0603 (Faculty Professional Division) for verification. (If unable to attend in person, please take photos/scan and email to ss539@gms.tcu.edu.tw for confirmation). After verification, submit the hard copies to the Office of Student Affairs for the official university seal.
【System Operation Guide】
A. TA Application & Hours Inquiry
•Application Principle: "One TA per course" is the general rule. If multiple TAs are needed due to course requirements, you may use the multi-field entry in the system. (Operation reference: [Link])
•Check Approved Hours Path: University System > Center for Teaching and Learning > Faculty Professional Division > TA Management System > TA Hours Request Application > Inquiry > Click the request number to view the total approved hours.
B. Qualification Restrictions To ensure the system runs smoothly, teachers must select eligible students from our university to serve as TAs.
C. Approval Workflow Teacher Applies ➔ Student Confirms ➔ Center Approves ➔ Case Closed (Only after this can the TA start reporting working hours)
【Important Reminders】
I. Please ensure the application is completed by Oct 16（fri）, 2026. |
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